Ulstein Sea of Solutions
Ulstein SOS is een Maritiem Ingenieursbureau gevestigd te Vlaardingen en Almere. Dit dynamische bedrijf ontwikkelt maritieme projecten voor met name scheepvaartbedrijven over de gehele wereld. De Ulstein Group vierde in 2009 haar 90-jarige bestaan. Bij SOS werken +/- 35 medewerkers.
Eind 2008 werd partner Business Software Haaglanden uit Den Haag benaderd door de accountant van Ulstein SOS met het verzoek om samen met de klant te beoordelen in hoeverre AccountView een goede Projecten en Uren oplossing kon bieden, daar men binnen Ulstein SOS onvoldoende grip had op de projecten, die vaak langdurig (looptijd van meerdere jaren) en kostbaar zijn. De huisaccountant werkte al met volle tevredenheid met AccountView.
Ulstein SOS werkte op dat moment met de financiële software van MAMUT en hield projectgegevens bij in Excel. Men had geen tot onvoldoende grip op de Projecten, moest zeer omslachtig de facturatie (in Word) uitvoeren en ditzelfde gold voor het bepalen van het Onderhanden Werk. Men was op zoek naar een totaal geïntegreerd systeem, waarin de gegevens maar eenmaal vastgelegd hoefden te worden.
In een inventarisatiegesprek met de Algemeen directeur en de Projectadministrateur is een globale presentatie van AccountView Projecten door BSH verzorgd. Hier was men zeer van onder de indruk en er werd afgesproken dat zowel BSH/AccountView als MAMUT op basis van een Business Case een vervolgpresentatie mochten verzorgen voor het gehele projectteam. Omdat MAMUT het op het laatste moment liet afweten ( Business Case niet klaar!!) en men als totale organisatie zeer onder de indruk was van de vele mogelijkheden van AccountView, heeft men voor AccountView gekozen. Uiteraard heeft het ook een rol gespeeld dat de huisaccountant ook met AccountView werkt.
Aangezien de voertaal in het bedrijf Engelstalig is, was het tevens een groot voordeel dat AccountView ook in een Engelstalige menustructuur kon worden ingezet.
Aangezien er geen tot een gebrekkige projectadministratie was, kon BSH, samen met de klant en de huisaccountant, de projectadministratie van de grond af aan goed opzetten. In februari 2009 is gestart met de opzet en verdere implementatie van AccountView. Tussentijds werd de klant onder ander
via voortgangsrapportages uitgebreid van de totale voortgang op de hoogte gehouden en konden er ook geen "verrassingen" ontstaan. Vooral de soms wat complexe wijze van factureren zorgde voor wat hoofdbrekens, maar BSH is erin geslaagd om alles volledig in de standaard van AccountView te kunnen oplossen.
Er waren vanuit de Directie nogal wat specifieke eisen en wensen met betrekking tot Rapportages. Deze zijn door BSH met behulp van Crystal Reports allen opgelost en het project is in mei/juni 2009 opgeleverd.
De eerste facturatierun is samen met de klant uitgevoerd en de klant heeft door de implementatie van AccountView Projecten en Uren weer volledig grip op haar projecten.
