Met AccountView heeft Vitris een glasheldere kijk op de toekomst!
Glastechniek Martens was jarenlang een begrip in de West-Brabantse cantorijen waar zowel particulieren als bedrijven van op aan konden. Desondanks was het bedrijf genoodzaakt om in 2010 een doorstart te maken. Tijdens deze doorstart had de organisatie één punt duidelijk voor ogen: in de nieuwe situatie moet er meer financiële grip komen en is het van essentieel belang om meer sturing te geven aan de onderneming door waardevolle informatie-inwinning vanuit de financiële kant.
Na een gedegen inventarisatie bleek dat het huidige branchepakket Vitris van BOWA goed aan de wensen en eisen voldeed om als onderneming in de glassector actief te zijn. Wat miste in de oude situatie was een financiële component die kon zorgen voor overzicht en betrouwbaarheid in uitwisseling van gegevens met Vitris. In de nieuwe situatie is de onderneming slanker opgezet en zou een nieuwe financiële software oplossing ook werk uit handen moeten nemen en voor een efficiencyslag moeten zorgen. De koppeling vanuit Vitris naar Exact is ook onderzocht, maar bleek niet te voldoen omdat deze eenzijdig is, waardoor er veel handmatige overzettingen en checks plaats moeten vinden. BOWA tipte daaropvolgend AccountView als financiële component aangezien zij daar al vele positieve ervaringen mee hadden.
Door de tip van BOWA is Martens in contact gekomen met AccountView en na een bezoek door een van de salesconsultants bleek al gauw dat er een goede match bestond tussen de wensen en eisen van Martens en de oplossing die AccountView in combinatie met Vitris biedt. Door de integratie tussen AccountView en Vitris wordt er niet alleen voor gezorgd dat alle verkoopfacturen vanuit Vitris met bijbehorende data naadloos en foutloos in AccountView terechtkomen, maar ook de terugcommunicatie vanuit AccountView over de betaalstand van openstaande posten zorgt voor extra overzicht en financiële grip. Hierdoor zijn de data in beide pakketten altijd actueel en zullen rapportages altijd op basis van actuele gegevens opgesteld worden. Aanvullend biedt AccountView toegevoegde waarde op het gebied van beheer en aanmanen van openstaande posten en de opvolgingsacties door hier centraal overzicht te bieden en miscommunicatie te voorkomen. Dankzij de optie die AccountView heeft ontwikkeld voor inhuur van derden, en de benodigde afdrachten te reserveren, hoeft Glastechniek Martens zich ook geen zorgen meer te maken over onaangename verrassingen achteraf van de Belastingsdienst en het UWV.
Business Software Haaglanden (BSH) heeft voor de opvolging van het geheel gezorgd, en in een snelle implementatie voorzien. Glastechniek Martens kon binnen no time met de gewenste geïntegreerde oplossing aan de slag kon die op veel punten toegevoegde waarde biedt, en de bedrijfsvoering vergemakkelijkt en verbetert.
