Volledig Grip op uw uitgaande documentenstroom met AutoDoc HSE

geplaatst op 21 februari 2012

Met AutoDoc HSE organiseert u uw complete documentenstroom

De eindgebruiker drukt af naar de AutoDoc HSE printer en de rest wordt geregeld.
Alle handelingen van een printopdracht worden daarmee geautomatiseerd.
 
Wilt u graag uw belangrijkste documenten zoals fakturen automatisch opslaan als PDF, met
bijvoorbeeld het faktuurnummer als naam? Of een mailing verzorgen, die als eerste kijkt
of er gemaild of gefaxed kan worden en anders afdrukt op een printer?
Dit alles is mogelijk met AutoDoc HSE.

AutoDoc HSE is een pasklare toepassing voor alles rondom uw documentenstroom.
Met enkele eenvoudige aanpassingen aan uw documenten volstaat het afdrukken naar de AutoDoc HSE printer.
De rest doet het programma geheel automatisch voor u!

AutoDoc HSE kan ook eenvoudig binnen AccountView Software worden toegepast
(en elk ander programma waarmee een lay-out bewerkt kan worden).

 Schematisch overzicht: 

• Waar wordt AutoDoc HSE onder andere voor gebruikt?
  
  - Automatisch alle facturen archiveren door op te slaan als PDF
    (desgewenst op meerdere locaties);
  - Mailings maken met PDF als bijlage (inclusief variabele teskt van uw e-mail bericht);
  - Tracking van uw output;
  - Automatisch faxen (met Microsoft Fax of Symantec Winfax Pro);
  - Afdrukken van één document op meerdere printers tegelijkertijd
    (bijvoorbeeld voor het afdrukken naar verschillende bakken);
  - E-mailen, printen, faxen en archiveren met één druk op de knop;
  - Offertes, orderbevestigingen, pakbonnen, fakturen en aanmaningen tegelijkertijd e-mailen, faxen  en archiveren en (selectief) printen.
    Bijvoorbeeld in combinatie met AccountView Software (alle versies);
  - Bij elke pakbon ook een verzendetiket met informatie van de pakbon op een andere printer
    en een sms naar uw klant?