AccountView helpt de bedrijfsresultaten structureel te verbeteren
Interview met Roberto Nijenhuis, Administrateur bij SmitWesterman te Gouda
Wat zijn de activiteiten van SmitWesterman?
Ingenieursbureau SmitWesterman ontwerpt constructies van gebouwen in alle gangbare en denkbare materialen.
Inventiviteit, creativiteit en procesbeheersing stellen ons in staat de ideeën van de architect te vertalen naar de optimale constructie - waarbij we de wensen van onze directe opdrachtgever niet uit het oog verliezen.
Ook de uitwerking en begeleiding van bouwkundige projecten zijn bij ons in vakkundige handen. Onze efficiënte aanpak en actieve rol in de samenwerking tussen alle bouwpartijen wordt door onze opdrachtgevers als een bijzondere meerwaarde ervaren.
Enkele Aansprekende projecten zijn o.a.;
OPG - Utrecht Stanislas College - Pijnacker ESIC Space Business center (Foto) - Noordwijk
Waarom is destijds de keuze gemaakt om met AccountView te gaan werken?
Omdat de in gebruik zijnde software Exact niet meer toereikend was, ging SmitWesterman op zoek naar een ander pakket waar de financiële- en projectadministratie naadloos met elkaar zouden aansluiten.Naast de financiële administratie wordt er bij SmitWesterman ook met de Projecten en Uren software van AccountView gewerkt.
Kunt u daarbij aangeven welke processen u hiermee heeft geautomatiseerd?
Vanuit de Projecten en Uren software de projectplanning en prognose t.b.v. managementinfo voor de directie en projectleiders.
Tevens het maken van Verzendbrieven t.b.v. de postverzending.
Hoe vindt m.b.t. AccountView de financiële projectbewaking nu plaats?
Er wordt periodiek een rapport gegenereerd m.b.v. Crystal Reports met data uit AccountView.
Deze wordt gebruikt in een overleg tussen directie en projectleiders over de voortgang van de projecten.
Aanvullend worden alle projectmutaties doorgevoerd en vervolgens worden de facturen gegenereerd.
Als laatste stap ontvangt de directie de management info bestaande uit * Liquiditeits prognose, * Verlies & winst t.o.v. begroot, * Prognose werkvoorraad.
Op welke informatie sturen de projectleiders?
De Projectleiders halen informatie vanuit de Projecten en Projectkaart binnen AccountView. Hiermee sturen zij hun projecten aan om binnen het vooraf opgestelde budget te blijven en tijdig op mogelijke overschrijdingen te kunnen ingrijpen.
Heeft SmitWesterman met de inzet van AccountView daadwerkelijk Financiële Project Controle bereikt en kunt u daar enkele voorbeelden van geven?
Financiële grip op projecten is belangrijk voor de toekomst.
Hierbij moet je denken aan lopende projecten direct aansturen en toekomstprognoses maken.
Uiteraard na afloop de juiste verantwoording van afgesloten projecten geven om te sturen in de toekomst.
AccountView helpt hierbij de bedrijfsresultaten structureel te verbeteren en managementinformatie beter te onderbouwen.
Welke voordelen heeft SmitWesterman bereikt met de inzet van de geïntegreerde oplossing van AccountView?
Het opstellen van de juiste winst- en verliesrekening is uitermate belangrijk. De basis hiervoor is de aansluiting tussen de projectadministratie en het grootboek. Door de volledige integratie van de financiële administratie en de projectadministratie is die in AccountView altijd gewaarborgd en op ieder moment inzichtelijk.
Kunt u omschrijven hoe u de samenwerking met BSH ervaart?
Sinds 2009 is BSH de leverancier van AccountView voor SmitWesterman. De samenwerking met BSH verloopt naar tevredenheid, er wordt snel gereageerd bij calamiteiten en met SmitWesterman meegedacht over de wensen voor het optimaliseren van het gebruik van de verschillende modules.
